Quy trình quản lý kho hiệu quả nhất 2020

Quy trình quản lý kho là một trong những keyword được search nhiều nhất trên google về chủ đề Quy trình quản lý kho Trong bài viết này chung tôi sẽ viết bài Quy trình quản lý kho hiệu quả nhất 2020

Quy trình quản lý kho hiệu quả nhất 2020

Công thức quản lý kho hàng theo ISO là gì?

ISO (International Organization for Standardization) là viết tắt của công ty chuẩn mực hoá quốc tế. Theo đấy quy trình quản lý kho hàng theo ISO là các bước quản trị kho hàng tiêu chuẩn được đúc kết dựa trên trải nghiệm của những nhà quản lý kho hàng bậc nhất toàn cầu và phần đông người biết tới trên thị trường.

Ý định của chuẩn mực này là nhằm tạo điều kiện cho quá trình lưu trữ, luân chuyển sản phẩm được thuận tiện và đạt hiệu quả cao trong những điều kiện không giống nhaucuối cùng giúp doanh nghiệp hoạt động tốt hơn và quý khách hàng ưng ý hơn.

>> Xem thêm: Tổng hợp phương pháp quản lý kho thời trang 2020

Công việc chuẩn bị quản trị kho theo ISO

Công thức quản trị kho là gì? ích lợi của việc quản lý kho theo quy trình quản lý kho

công đoạn quản lý kho là trình tự của việc theo dõi, kiểm soát hàng hóa kho đã được cửa hàng hàng quy định và bắt buộc các nhân viên phải tuân thủ.

công việc chuẩn bị này sẽ giúp đỡ và hỗ trợ người thực hiện hoạt động biết được mình phải tiến hành theo những bước nào và làm như thế nàoTheo một cách khác việc quản lý kho theo công đoạn sẽ đưa đến rất nhiều ích lợi cho tiệm sản phẩm.

quy trình quản lý kho
quy trình quản lý kho

quy trình quản trị kho giúp quản lý kho tốt hơn

Quản trị kho tốt hơn

công việc chuẩn bị quản lý kho sản phẩm sẽ giúp đỡ và hỗ trợ nhân viên rất có thể hiểu rõ công việc của chính bản thân mọi người cũng như nhận biết chuẩn xác các bước thực hiện.

Chính vì thế, việc quản trị kho sẽ thuận lợi và đạt được đạt kết quả tốt cao hơn. ngay cạnh đấy nhờ có công việc chuẩn bị, chủ cửa hàng sẽ làm chủ chất lượng ngành dễ dàng hơn cũng giống như có sự điều chỉnh phù hợp nếu có các sai sót xuất hiện.

Xử lý nỗi lo nhanh hơn hơn

trong quá trình quản trị kho, phụ thuộc vào công đoạn thực hiện người quản trị hoàn toàn có thể nhận biết lỗi ở quy trình quản lý kho nào cũng như nắm rõ ràng được nguyên nhân gấp rút.

Điều này sẽ giúp chủ tiệm sản phẩm có phương hướng xử lý các vấn đề này một cách chính xác và hiệu quả nhất, từ đó hạn chế tối đa các thất thoát có thể xảy ra.

Các quy trình quản lý kho hàng khoa học cho doanh nghiệp

Hoàn toàn có thể chia làm việc của kho hàng thành 3 cách thức cơ bản: quản trị mã hàng (tạo mới, thay đổi hoặc hủy bỏ), quy trình quản lý kho nhập kho (nhập kho mua hàng hoặc trực tiếp) và quản lý xuất kho (xuất kho bán hàng, sản xuất, lắp ráp hoặc chuyển kho trong cùng hệ thống). Tương ứng với mỗi cách thức nhỏ sẽ có công thức quy trình quản lý kho với các bước cụ thể. Bạn đọc thêm chi tiết lưu đồ công việc chuẩn bị nhập xuất kho ở phần phía dưới.

quy trình quản lý kho
quy trình quản lý kho

Lưu đồ công việc chuẩn bị quản trị kho hàng

Công thức quản lý mã hàng

quy trình quản lý kho
quy trình quản lý kho

Lưu đồ quản lý mã hàng

Bước 1: Khi phòng chiến lược hoặc cấp quản lý trực tiếp có mong muốn thêm mới, chỉnh sửa hoặc xóa bỏ mã hàng, thứ nhất sẽ gửi yêu cầu cụ thể tới phòng ban hoặc người phụ trách mã hàng.

Bước 2: bộ phận mã hàng sẽ căn cứ vào thông tin đòi hỏikiểm tra sự hiện hữu của sản phẩm và đối chiếu.

Bước 3: Thực hiện cập nhật:

  • Với đòi hỏi cấp mã mới: áp dụng cho những sản phẩm mới vừa nhập, chưa hiện hữu mã hàng trong kho trước đó. Cán bộ phụ trách sẽ dựa vào tính chất hàng hóa, chủng loại để đặt mã hàng theo quy tắc chung, và cập nhật nội dung hàng hóa vào hệ thống.
  • Với yêu cầu thay đổi hoặc xóa mã hàng: coi xét đòi hỏiđánh giá sự quan trọngnếu phù hợp sẽ tiến hành xóa hoặc cập nhật mã mới theo tiêu chuẩn, còn không sẽ thông cáo từ chối đòi hỏi của phòng bản chiến lược.

Bước 4Thông báo về sự chỉnh sửa mã hàng cho các phòng ban ảnh hưởng, sự thống nhất mã hàng sẽ tạo thuận tiện cho công đoạn lưu kho sản phẩm về sau.

Quy trình quản trị hoạt động nhập kho

Các bước nhập kho hàng hóa vật liệu – công đoạn mua hàng
quy trình quản lý kho
quy trình quản lý kho

Lưu đồ nhập kho hàng hóa vật liệu

Bước 1: thông cáo dự án nhập vật liệu

phòng ban đề xuất (có thể là phòng buôn bán, thủ kho,…) khi có đòi hỏi nhập nguyên liệu phục vụ cho các thực hiện công việc của công ty sẽ thông cáo bản kế hoạch cho các bộ phận liên quan như Bảo vệ, kế toán, kho, Phòng bản chiến lược vật tư, Phòng quản lý thành quả,…để kịp thời trang trí nhân sự và cập nhật nội dung.

Bước 2: kiểm duyệt hàng và đối chiếu

Thủ kho căn cứ vào đơn đặt mua hoặc phiếu đề nghị mua hàng thuở đầu, tiến hành đối chiếu với số lượng nguyên liệu nhập vào, đồng thời kiểm duyệt về chất lượng của chúng. Sau đấy nhận từ nguồn phân phối hóa đơn (phiếu giao nhận) của sản phẩm.

nếu doanh nghiệp của bạn có thêm bộ phận quản lý thành quả thì cán bộ gánh chịu hậu quả sẽ kiểm tra lại nguyên liệu một lần nữa nhằm chắc chắn giá trị đầu vào. Sau đó theo đúng quy trình, hàng được phát hành phiếu kiểm tra và thử nghiệm có xác nhận đóng dấu của bộ phận quản lý thành quả và nhà cung cấp.

Theo đúng thủ tục nhập kho sản phẩmnếu như có bất kể hư hỏng hoặc sai lệch nào cần lập biên bản và Thông báo lại ngay với cơ quan lời khuyên để đúng lúc khắc phục hoặc nhập lại đủ nguyên liệu đạt chuẩn mực.

Bước 3: Lập phiếu nhập kho

Khi việc kiểm kê thanh lý và vẫn chưa có sai lệch, toàn bộ thông tin giấy tờ có thể được chuyển cho phòng ban kế toán để đối chiếu lại một lần nữa trước khi lập thanh toán mua và in phiếu nhập kho.

Phiếu nhập kho gồm 3 liên, có chữ ký công nhận của thủ kho và bên chuyển hàng (hoặc có thêm kế toán). Một liên thủ kho khắc ghi, một liên do kế toán giữ và liên sau cuối đưa lại cho người chuyển hàng.

Ở một vài doanh nghiệp thì việc lập phiếu nhập kho sẽ do thủ kho đảm nhận luôn, tùy quy định của từng đơn vị.

Bước 4: hoàn thành nhập kho

Thủ kho tiến hành nhập kho vật liệubố trí vào các khu vực phù hợp, sau đó ghi lại và xác nhận nội dung vào thẻ kho.

toàn bộ thông tin của hàng hóa sau đấy cần cập nhật ngay vào hệ thống quản lý kho hàng (excel hoặc ứng dụng quản lý).

Các bước nhập kho hàng hóa thành phẩm

Các bước cũng khá giống với quy trình quản lý kho nhập kho vật liệutóm lược ngắn gọn như sau:

Bước 1: Các bộ phận có nhu cầu nhập hàng gởi đòi hỏi nhập kho

Bước 2: Thủ kho thực hiện kiểm duyệt hàng hóa, ký vào phiếu chuyển phát sản phẩm.

Bước 3: Kế toán (hoặc thủ kho) lập phiếu nhập kho và ký nhận

Bước 4: Nhập kho sản phẩm và cập nhật nội dung vào thẻ kho, ứng dụng quản lý kho

Công thức quản trị thực hiện công việc xuất kho

Công đoạn xuất kho sản phẩm để bán hàng
quy trình quản lý kho
quy trình quản lý khoquy trình quản lý kho

Lưu đồ công việc chuẩn bị xuất kho sản phẩm cho việc sale

Bước 1: gởi yêu cầu xuất hàng

phòng ban bán hàng hoặc cơ quan gánh chịu hậu quả gửi lệnh xuất hàng cho kế toán kèm theo đơn hàng.

Bước 2: kiểm tra tồn kho

Kế toán kho tiến hành kiểm tra tồn kho. nếu như hàng thiếu cần thông cáo ngay lại với đơn vị đề xuất.

trường hợp sản phẩm đầy đủ sẽ tiến hành xuất kho.

Bước 3: Lập phiếu xuất kho, hóa đơn hàng hóa, quy trình quản lý kho

Theo nghiệp vụ xuất kho sản phẩm, kế toán sẽ căn cứ nội dung trên đơn hàng hóa để lập phiếu xuất xuất kho (hóa đơn hàng hàng) và chuyển cho thủ kho để thực thi xuất kho theo đòi hỏi. Phiếu xuất kho này tùy vào cơ cấu của doanh nghiệp mà rất có thể in thành nhiều liên. trong số đó một liên lưu kế toán giữ, một liên chuyển cho thủ kho thực hiện xuất kho và một liên giao cho phòng ban vận chuyển tiếp nhận hàng.

Bước 4: Xuất kho

Thủ kho phụ thuộc vào nội dung trên phiếu xuất kho sẽ thực hiện soạn hàng đầy đủ theo yêu cầu. Phiếu này nên có chữ ký xác nhận tất tần tật của các phòng ban (kế toán, thủ kho, nhận hàng)

Bước 5: Cập nhật thông tin quy trình quản lý kho

Trong khi thủ kho lưu lại thẻ kho thì kế toán cập nhật lại nhật ký xuất kho và số lượng tồn kho còn lại. Hai bên phối hợp để thông số được chuẩn xác và thống nhất.

Công đoạn xuất kho sản xuất
quy trình quản lý kho
quy trình quản lý kho

quy trình quản lý kho

Bước 1: Các phòng ban trong doanh nghiệp khi có nhu cầu xuất kho để sản xuất sẽ gởi Phiếu ý kiến đề nghị xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trực tiếp đến ban Giám đốc. nếu như công ty có phòng dự án sản xuất thì sẽ gửi đến phòng ban này.

Bước 2: Ban giám đốc hoặc người có thẩm quyền sẽ phê duyệt ý kiến đề nghị.

Bước 3: Kế toán nhận phiếu kiến nghị và tiến hành kiểm tra hàng hóa tồn khohoàn cảnh số lượng vật liệu thiếu so sánh với khuyến nghị sẽ thông cáo lại cho phòng ban yêu cầu để có chiến lược điều tiết.

nếu số lượng đảm bảo thì in phiếu xuất kho.

Bước 4: Thủ kho nhận thực hiện lệnh xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo thông tin trong phiếu xuất kho mà kế toán chuyển tới, ký nhận theo quy định

Bước 5: Thủ kho và kế toán cập nhật thẻ kho, chỉ số tồn kho mới vào hệ thống.

Các bước xuất kho sản phẩm để lắp ráp
quy trình quản lý kho
quy trình quản lý kho

Lưu đồ xuất kho hàng để lắp ráp

quy trình quản lý kho hàng này áp dụng đối với các công ty có cách thức khép kín

Bước 1phòng ban có mong muốn lắp ráp trình giấy kiến nghị xuất kho lắp ráp tới Ban giám đốc hoặc phòng ban phụ trách.

Bước 2: Ban giám đốc hoặc người được ủy quyền xem xét ý kiến đề xuất và phê duyệt

Bước 3: Phòng kế toán nhận thông cáo xuất lắp ráp sẽ tiến hành lập phiếu xuất kho chuyển cho thủ kho.

Bước 4: Thủ kho tiến hành xuất kho các vật liệu theo như yêu cầu.

Bước 5bộ phận kỹ thuật nhận các sản phẩm từ thủ kho và thực hiện công việc chuẩn bị lắp ráp, dán mã.

Bước 6: Kế toán và thủ kho cập nhật lại nội dung.

Bước 7: Khi thành phẩm được bộ phận kỹ thuật lắp ráp đầy đủ sẽ chuyển về công việc chuẩn bị nhập kho thành phần đã nêu ở trên.

Lưu ý: các loại giấy tờ khi xuất kho hoặc chuyển giao giữa các phòng ban đều phải có chữ ký xác nhận của các bên.

Công đoạn xuất để chuyển kho
quy trình quản lý kho
quy trình quản lý kho

Lưu đồ xuất kho hàng hóa để chuyển kho

công việc chuẩn bị xuất kho hàng hóa chuyển kho vận dụng đối với các công ty có cùng lúc đó nhiều kho cùng công việc hoặc nguyện vọng chuyển sang kho khác ngoài hệ thống nhằm mục tiêu thuận lợi hơn cho việc vận tải hoặc buôn bándễ dàng hóa đạt kết quả tốt trong quy trình quản lý kho lưu giữ và bán hàng.

Bước 1đơn vị có mong muốn xuất chuyển kho gởi khuyến cáo tới Ban giám đốc, trong đó nêu rõ nơi chuyển đi/đến, cấp độ cần thiết cùng theo với mục đích của việc chuyển kho.

Bước 2: Ban giám đốc hoặc người được ủy quyền sẽ xem xét tính quan trọng của khuyến cáo mà chấp nhận hay từ chối. nếu từ chối thì thông cáo lại và kết thúc công thứcnếu như chấp nhận sẽ chuyển đòi hỏi cho kế toán.

Bước 3: Kế toán thực hiện in phiếu xuất kho. trước đây kế toán hoặc phòng ban chịu trách nhiệm sẽ liên lạc và thống nhất với kho mới về các cơ chế cũng giống như số lượng và thời gian chuyển kho.

Bước 4: Thực hiện chuyển kho. hàng hóa cần được kiểm duyệt kỹ càng và những người có nhiệm vụ phải ký nhận tất tần tật vào các biên nhận cần thiết trước khi xuất hoặc nhập kho.

Bước 5: Kế toán cập nhật lại nội dung trong hệ thống

cần quan tâm, các quy trình quản lý kho hàng nêu trên là mẫu chuẩn mực để bạn đọc thêm. Bởi cấu trúc của mỗi doanh nghiệp sẽ không giống nhau nên quá trình vận hành, tổ chức cũng giống như phân quyền sẽ có tương đối nhiều khác biệt.

Với doanh nghiệp nhỏ, thủ kho nếu như giàu trải nghiệm, nắm rõ quy trình quản lý kho công đoạn xuất nhập kho sản phẩm có thể có thể được tín nhiệm kiêm luôn nhiệm vụ của kế toán. Trong lúc đó tại các doanh nghiệp lớn, rất có thể có nhiều thủ kho và nhiều kế toán cùng lúc để quản trị các công đoạn nhất định.

Quy trình quản lý kho luôn được các công ty chú trọng bởi đây là khâu rất quan trọng, Việc quy trình quản lý kho không tốt sẽ ảnh hưởng đến sản xuất, kinh doanh, chi phí phát sinh cao…
Các bạn nếu muốn có cho mình những quy trình và thiết bị tốt phù hợp hãy liên hệ giải pháp kho vận họ sẽ giúp tư vấn cho bạn một cách tốt nhất và quy trình quản lý kho.

Quy trình quản lý kho hiệu quả đem lại nhiều lợi ích giúp doanh nghiệp bạn phát triển mạnh mẽ hơn. Quy trình quản lý kho cần phải được tối ưu để hạn chế các chi phí phát sinh tốn kém.

Nguồn winerp.vn

0/5 (0 Reviews)

2 thoughts on “Quy trình quản lý kho hiệu quả nhất 2020”

  1. Pingback: Tổng hợp phương pháp quản lý kho thời trang 2020

  2. Pingback: Tổng hợp 12 cách quản lý kho hàng hiệu quả 2020

Leave a Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *