Tổng hợp những điều nên tránh trong quản lý kho

Quản lý kho là một trong những keyword được search nhiều nhất trên google về chủ đề quản lý kho Trong bài viết này chung tôi sẽ viết bài Tổng hợp những điều nên tránh trong quản lý kho.

quản lý kho
quản lý kho

Tổng hợp những điều nên tránh trong quản lý kho

1. Dư thừa hàng tồn kho quá mức

hàng hóa tồn kho dư thừa có thể được dùng cho các mục tiêu khác nhưng đồng thời chúng cũng chiếm không gian trong kho của bạn. hàng hóa dư thừa quá mức có thể trì hoãn mọi công thức – gồm có bốc dỡ, công thức kiểm toán hàng tồn kho.

2. Chưa tối ưu không gian và cấu trúc nhà kho

quản lý kho
quản lý kho

Việc tối ưu hóa không gian kho có thể cải thiện năng suất và hiệu quảgiúp bạn giảm đáng kể thời gian xuất nhập hàng. do đó, hãy xem xét kỹ đặc tính sản phẩm cần dự trữ cũng giống như cách thức di chuyển khi xuất – nhập kho để sắp xếp nhà kho cho đúng cách.

3. Xao nhãng việc huấn luyện nhân sự

Bạn không thể chờ đợi một người thực hiện vai trò chính xác nếu như bạn không dành thời gian để đào tạo người đó làm hợp lýkhi mà bạn nỗ lực huấn luyện nhân viên, điều bạn sẽ được nhận là hiệu quả và năng suất hoạt động hiệu quả hơn cũng như doanh thu tăng lên.

4. Không lên kế hoạch

Những dự báo chính xác có thể giúp bạn lập chiến lược đòi hỏi về các mặt hàng hiệu quả hơntuy nhiên Ngay cả khi không có dự đoán tốt, bạn vẫn có thể thực hiện từng bước thông qua kế hoạch quản lý hàng tồn ngưỡng max/min. Qua kế hoạchbạn có thể có cái nhìn tổng quancùng lúc đó đơn giản theo dõi việc dùng hàng tồn kho mà không bị dư thừa quá nhiều sản phẩm

5. Cẩu thả trong việc dọn dẹp

Quản lý kho bừa bộn sẽ khiến việc tìm kiếm hàng hóa trở nên chông gai hơn và làm thu hẹp không gian để cất hàng hóangoài ra, sự cẩu thả sẽ khiến bạn thiếu chú ý đến những chi tiết trọng yếu, và chúng chắc chắn sẽ gây ‘tai họa’ cho bạn trong tương lai. bố trí kệ ngay ngắn, quét sàn và đảm bảo mọi thùng hàng được dán nhãn bài bản sẽ giúp nhà kho của bạn luôn ngăn nắp.

6. Thiếu an toàn trong quản lí nhà kho

Tai nạn sẽ gây tổn thất về thời gian, tiền bạc và cũng ảnh hưởng đến tinh thần thực hiện công việc của cấp dưới. Mọi người làm việc hiệu quả hơn trong một không gian mà họ cảm nhận thấy an toàn và được chú ýdo đóbạn phải cần trang bị các thiết bị phòng cháy chữa cháy trong nhà kho, cùng lúc đó hướng dẫn nhân sự biết cách dùng chúng khi gặp sự cố.

7. Bỏ xót mất hàng trữ kho đang chế tạo

một số quản lí dành hai tuần cuối tháng để đẩy đơn đặt hàng của người mua hàng và bỏ bê tiến độ sản xuất các bán thành phẩm (WIP). Dẫn đến, đầu tháng tiếp theo, họ thường để lỡ đơn hàng vì chưa có sản phẩm đầy đủ. Hoặc, họ hoàn thiện các hàng hóa trong sự vội vàng. Việc này có thể gây ra những thiếu sót không đáng có. vì lẽ đó, hãy thực hiện các vai trò trong tháng theo trình tự ưu tiên để cân bằng chu trình làm việc.

>> Xem thêm: Logistics xanh là gì? mà những ông lớn ứng dụng

8. Lỗi tự động hóa

quản lý kho
quản lý kho

Việc mua phần cứng và phần mềm tự động ngốn ít tiền hơn so với việc đi sửa các lỗi. Đầu tư vào các giải pháp thu thập dữ liệu và ghi nhãn hiện đại giúp cho bạn tăng đạt kết quả tốt và độ chính xác.

9. Không đo lường kết quả làm việc quản lý kho

nếu không được đo đạc, năng suất sẽ không được cải thiện. Hãy đưa rõ ra những vấn đề bạn chú ý nhất khi thực hiện công việc. Sau đónhận xét chúng qua KPIs. Chắc chắn năng suất của bạn có thể tăng vọt đấy!

*KPI: thông số đo đạc và đánh giá hiệu quả hoạt động của một phòng ban trong một công ty hoặc sự vận hành của cả công ty.

10. Chất lượng nhãn mác không cam kết

bạn sẽ tăng tốc độ thu thập và cất hàng hóa khi tất cả hàng hóa đều có nhãn hoặc thẻ rõ ràngvì vậy, hãy đầu tư vào nhãn và máy in chất lượng cao và giúp nhân viên của bạn dễ dàng dán nhãn tất cả chúng khi họ nhận được.

tuy vậycông thức cung ứng hàng hóa không chỉ bao gồm ở việc quản lí kho hàng sao cho đạt kết quả tốtđó còn là cả quy trình vận chuyển, bốc dỡ sản phẩm.

Điều này đòi hỏi một hệ thống ưu việt, nhanh gọn không chỉ giúp cho bạn tiết kiệm thời gian mà còn khoản chi vận tảinếu như đó là điều bạn chú ý, tôi sẽ sớm sẻ chia tới bạn các công cụ có ích nhất trong việc thuê xe tải chở hàng.

Còn trước tiên, tôi nghĩ bạn hãy nhìn lại 10 lỗi hay gặp phải khi quản lý kho hàng ở trên, và nhìn lại công ty mình để tăng cao thành quả trong công việc nhé.

Những kỹ năng quản lý kho

1. Những công việc phải có trong quản lý kho

Các công tác quan trọng trong quản lý kho

quản lý kho là một công việc khó hiểu với nhiều hoạt động khác nhau ảnh hưởng trực tiếp đến việc tổ chức, bảo quản cũng giống như quản lý số lượng sản phẩm có trong kho. Những hoạt động quản lý kho sẽ giúp cam kết tính liên tục của quá trình sale cũng giống như giảm thiểu khoản chi lưu thông cho shopquản lý kho bao gồm những công việc chính như sau:

  • sắp đặt sản phẩm có trong kho
  • kiểm tra và cam kết chuẩn mực hàng hóa trong kho
  • Thực hiện các thủ tục xuất nhập sản phẩm
  • Tiếp nhận và kiểm duyệt các chứng từ yêu cầu xuất nhập theo quy định
  • Thực hiện việc xuất/nhập hàng hóa
  • Ghi phiếu nhập, xuất kho
  • Theo dõi số lượng sản phẩm xuất nhập tồn
  • Theo dõi hàng tồn khocam kết hàng hóa luôn ở định mức tồn kho ít ra
  • giúp đỡ và hỗ trợ và thực hiện công việc kiểm kho

2. Những kỹ năng quản trị kho hàng nhất định nên có đối với nhân viên kho

Kỹ năng quản trị kho hàng hàng là điều cần thiếtchắc chắn phải có để nhân viên kho có thể hoạt độnglàm việc hiệu quả. Sau đây là 3 kỹ năng quản trị kho hàng hàng mà mỗi nhân viên quản lý kho cụ thể phải biết.

văn hóa công ty
văn hóa công ty

Kỹ năng nên có của nhân viên kho

2.1. Kỹ năng kiểm duyệt, lập phiếu nhập kho, xuất kho

Một hoạt động vô cùng cần thiết của nhân viên kho đó là tiếp nhận và kiểm duyệt các chứng từ, giấy tờ yêu cầu xuất, nhập hay lưu giao hàng hóa. vì thế bạn phải cần có kiến thức sâu rộng cũng giống như thành thạo kỹ năng kiểm duyệt để tiến hành công việc một cách thuận lợi nhất. Bên cạnh đó nhân sự cũng cần am hiểu việc lập phiếu nhập xuất kho hoàn chỉnh và chi tiết nhất cho đối tác và cho cửa hàng.

2.2. Kỹ năng sắp xếp và quản lý hàng hóa trong kho khoa học

sắp đặt và quản lý hàng hóa là một kỹ năng rất quan trọng bởi nó sẽ giúp tăng hiệu quả cho việc quản lý và tiết kiệm diện tích trong kho. nhân viên kho cần am hiểu về cách thức bố trí đối với từng loại sản phẩm cụ thể cũng giống như biết cách giữ không gian kho luôn sạch sẽ, ngăn nắp. thêm nữa, để có thể quản lý hàng hóa trong kho tốt nhất, bạn cũng nên trang bị những kiến thức về dán nhãn hàng hóa hay dùng thẻ kho.

2.3. Kỹ năng kiểm kho nhanh chóngđạt kết quả tốt

Kiểm kho là một công việc yêu cầu sự cẩn thận, tỉ mỉ cũng như kỹ năng chuyên môn của cấp dưới. Bạn phải nắm vững công thức cũng như những công việc cần có trong việc kiểm kho để thực thi kiểm kê sản phẩm một cách tốt nhất cũng giống như hạn chế sai sót xảy ra. Kiểm kho hiệu quả không chỉ giúp chủ cửa hàng đánh giá tình hình tiêu thụ sản phẩm chính xác mà còn hỗ trợ lên kế hoạch nhập hàng phù hợp.

3. Những kỹ năng quản lý kho nhất định nên có đối với trưởng quản lý kho

công ty sáng tạo
công ty sáng tạo

Những kỹ năng phải có đối với nhà lãnh đạo kho

Đối với chủ cửa hàngquản trị kho hàng không dễ dàng là những công việc sắp đặt sản phẩm hay kiểm kê mà còn liên quan đến công việc quản lý. Ngoài những kỹ năng nên có như nhân viên thì chủ cửa hàng phải có thêm những kỹ năng quản trị kho hàng khác như sau.

3.1. Kỹ năng tổ chức và quản trị con người trong kho

Để sửa đổi và cải thiện công việc trong kho, nguồn nhân lực nên có trình độ chuyên ngành cao và được huấn luyện bài bản. Chủ shop phải phân công nhiệm vụ nhất định và sắp xếp số lượng nhân sự đúng cách với công tác trong kho. Bên cạnh đó, chủ cửa hàng cũng cần xác định nội quy và công thức thực hiện công việc nhằm cam kết tính kỷ luật, đưa đến môi trường làm việc chuyên nghiệp.

3.2. Hệ thống hóa thông tin, sổ sách trong kho

Số lượng sản phẩm lớn cùng quá trình xuất nhập liên tục đòi hỏi nhân viên phải ghi chép số liệu rõ ràng và đầy đủtuy nhiên hoạt động này có thể tốn nhiều thời gian công sức cũng như có thể gây ra nhiều nhầm lẫn, sai sót. vì thế, chủ cửa hàng cần hệ thống hóa nội dung sổ sách kho bằng những phần mềm tối tân. Các ứng dụng quản trị kho hàng không chỉ hỗ trợ quản lý hàng hóa đơn giảnđơn giản hơn mà còn giúp chủ shop theo dõi tình hình kho tốt hơn rất nhiều.

3.3. Kỹ năng mềm đối với nhà quản lý kho

Chủ shop bên cạnh kỹ năng chuyên ngành về quản lý kho thì cũng phải có những kỹ năng mềm trong quá trình làm việcbạn phải cần là người biết tiếp thu, chủ động đối thoại với nhân viên để tránh những xung đột cũng giống như có thể đề ra công thức xử lý đúng cách. Bên cạnh đấy, kỹ năng có quy trình và kỹ năng lãnh đạo cũng cực kì quan trọng để chủ cửa hàng có thể quản lý hoạt động cửa hàng hiệu quả hơn.

Để tăng cao thành quả cho công việc quản lý kho, việc trang bị kiến thức và kỹ năng quản trị kho hàng là điều không thể thiếuhy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp chủ cửa hàng có thể quản trị kho hàng hàng hiệu quả và thuận tiện hơn.

>> Xem thêm: Logistics nguyên lý 80/20 hiệu quả ra sao

Nguồn: Tổng hợp

0/5 (0 Reviews)

2 thoughts on “Tổng hợp những điều nên tránh trong quản lý kho”

  1. Pingback: Logistics xanh là gì? mà những ông lớn ứng dụng

  2. Pingback: Logistics nguyên lý 80/20 hiệu quả ra sao

Leave a Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *